Microsoft Teams ist längst das Rückgrat der digitalen Zusammenarbeit in vielen Unternehmen. Doch mit Teams Premium geht Microsoft einen Schritt weiter: Mehr Sicherheit. Mehr Kontrolle. Mehr Effizienz, unterstützt durch künstliche Intelligenz.
Aber: Lohnt sich das Upgrade wirklich? Oder ist es nur ein weiteres Add-on ohne echten Mehrwert?
In diesem Beitrag zeigen wir, wo Teams Premium seine Stärken ausspielt, für wen es sich wirklich lohnt und wo es klare Grenzen gibt.
Teams Premium ist eine kostenpflichtige Erweiterung von Microsoft Teams. Sie richtet sich an Unternehmen, die über den Standard hinaus mehr aus ihren Meetings herausholen möchten in den Bereichen:
Sicherheit
Individualisierung
Automatisierung durch KI
Der Fokus liegt klar auf professionellen, geschützten und zeitsparenden Online-Meetings.
Ob Kundenmeeting, internes Audit oder HR-Gespräch, in vielen Situationen muss klar geregelt sein, wer was sehen, teilen oder speichern darf.
Mit Teams Premium lassen sich vertrauliche Meetings gezielt schützen:
Wasserzeichen für geteilte Inhalte oder Videobilder
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Automatisierte Sicherheitseinstellungen via Vertraulichkeitslabel
Aus der Praxis:
Ein Unternehmen aus dem Finanzsektor nutzt Teams Premium für Audits und Projektgespräche mit externen Partnern. Die Sicherheitsfunktionen helfen, sensible Daten verlässlich zu schützen, ohne Mehraufwand für die Mitarbeitenden.
Digitale Meetings sind oft der erste Eindruck und der sollte sitzen. Teams Premium bietet Möglichkeiten, Meetings an das eigene Corporate Design anzupassen und wiederkehrende Abläufe zu standardisieren.
Das bringt nicht nur Effizienz, sondern auch Klarheit und Wiedererkennbarkeit:
Individuelle Branding-Elemente wie Logos und Farben
Vorlagen für häufig genutzte Meetingformate
Detaillierte Steuerung von Zugriffsrechten und Lobbys
Aus der Praxis:
Ein Beratungsunternehmen spart durch vordefinierte Meeting-Templates wöchentlich mehrere Stunden und vermittelt gleichzeitig ein durchgängig professionelles Bild gegenüber Neukunden und Partnern.
Die neuen KI-Funktionen in Teams Premium verändern die Art, wie Meetings nachbereitet werden oder ob man überhaupt daran teilnehmen muss.
Was besonders überzeugt:
Automatische Zusammenfassungen mit Entscheidungen, Aufgaben und Kapiteln
Live-Übersetzungen für mehrsprachige Teams
Aufgaben-Erkennung direkt aus dem Gespräch
Aus der Praxis:
Ein internationales Unternehmen mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Frankreich nutzt die Übersetzungsfunktion in Echtzeit und reduziert dank Zusammenfassungen die Meeting-Nachbereitung auf ein Minimum.
Zusätzliche Kosten:
Je nach Lizenz Modell rund 9.00 bis 12.00 Franken pro Nutzer und Monat ein Faktor, der insbesondere bei grossen Teams sorgfältig geprüft werden sollte.
Initialer Aufwand:
Viele Premium-Funktionen entfalten ihren Nutzen erst, wenn sie bewusst eingeführt und geschult werden. Ohne klare Prozesse bleibt Potenzial auf der Strecke.
Überschneidung mit Standardfunktionen:
Einige Features wie einfache Transkripte oder Meeting-Aufzeichnungen gibt es auch in der Basisversion. Der Nutzen von Premium liegt in der Tiefe nicht in der Breite.
Unsere Erfahrung zeigt: Das Upgrade macht besonders Sinn für Unternehmen, die...
mit vertraulichen Informationen arbeiten (z. B. Recht, Finanzen, Gesundheit)
international agieren und Sprachvielfalt managen müssen
grossen Wert auf einen professionellen Aussenauftritt legen
wiederkehrende Meetings effizienter gestalten möchten
Zeit und Ressourcen bei der Nachbereitung sparen wollen
Nicht jede Organisation braucht Teams Premium. Aber für Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Effizienz und Auftritt kann das Upgrade ein echter Produktivitätstreiber sein. Wichtig ist: Die Funktionen müssen bewusst eingeführt und aktiv genutzt werden. Nur dann rechnet sich die Investition.
Du willst wissen, ob sich Teams Premium in deinem Unternehmen lohnt oder welche Funktionen dir konkret weiterhelfen würden? Dann sprich mit unseren Spezialisten.
Wir analysieren gemeinsam mit dir deine Meeting-Szenarien und zeigen dir, wie du Teams Premium sinnvoll und wirtschaftlich einsetzt.