B managed GmbH

Short Facts Kunde

B managed GmbH, im November 2019 gegründet, bietet Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Finanzierung und Digitalisierung für KMU an. Um eine sichere, revisionskonforme Plattform für den Datenaustausch und die Ablage sensibler Kunden- und Firmendaten zu schaffen, benötigte das Unternehmen einen zuverlässigen IT-Partner. Die folgenden drei Short Facts fassen die wesentlichen Ergebnisse zusammen:

1. Sicherer Datenaustausch: Durch die Einführung des Managed Workplace Service (MWS) und Sicherheitsmaßnahmen wie MFA, AIP-Labels und ATP können sensible Daten revisionssicher ausgetauscht und gespeichert werden.
2. Effiziente Zusammenarbeit: Microsoft-Cloud-Lösungen ermöglichen ortsunabhängigen Zugriff auf Daten, verbessern die Effizienz im Arbeitsalltag und vereinfachen den sicheren Datenaustausch mit Kunden.
3. Flexibilität & Benutzerfreundlichkeit: Das neue System reduziert den Aufwand für IT-Verwaltung, verbessert die Mobilität und ermöglicht einen schnelleren Onboarding-Prozess durch das benutzerfreundliche Kundenportal.

Ausgangslage

B managed GmbH, ein im November 2019 gegründetes Unternehmen, bietet Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Finanzierung und Digitalisierung für KMU an. Sie suchten einen IT-Partner, um eine revisionssichere und datenschutzgerechte Plattform für den internen und externen Austausch sowie die Ablage von eigenen und Firmenkundendaten zu gewährleisten. 

Herangehensweise /Lösung

Die Dinotronic AG wurde ausgewählt, um die IT-Infrastruktur der B managed GmbH zu modernisieren und den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden. Das Projekt umfasste die Implementierung des Managed Workplace Service (MWS). Der Managed Workplace Service wird in Kombination mit Mac-Laptops und verschiedenen Microsoft-Lizenzen eingesetzt. Sicherheitsmassnahmen wie MFA (Multifaktor-Authentifizierung), AIP-Labels (Microsoft Purview Information Protection) und ATP (Advanced Threat Protection) wurden eingeführt. Zudem wurden Schulungen durchgeführt, um das Verständnis der Mitarbeiter für die Microsoft-Cloud-Umgebung und die IT-Sicherheit zu erhöhen. 

Ergebnis

Das Projekt führte zu einer managebaren IT-Infrastruktur mit Fokus auf Sicherheit, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit. B managed GmbH konnte den Austausch von Daten mit Kunden deutlich vereinfachen und gleichzeitig die Sicherheit dieser Daten erheblich erhöhen. Kunden haben jetzt die Möglichkeit, jederzeit auf ihre Daten zuzugreifen und diese herunterzuladen, was den Arbeitsprozess erheblich beschleunigt hat. Durch die neue Plattform ist es möglich, selbst heikle Daten sicher auszutauschen, was vorher aufgrund der unsicherern E-Mail-Verbindungen problematisch war. Ein weiterer grosser Vorteil ist, dass die gesamte Datenverwaltung nun ortsunabhängig erfolgen kann, was die Flexibilität und Mobilität des Unternehmens steigerten. Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter ist dank des Kundenportals nun effizienter und zeitsparender möglich. 

Zitat Kunde

„Die Zusammenarbeit mit Dinotronic war vom ersten Kontakt bis zum Projektschluss hervorragend und ich kann das Produkt wirklich jeder Firma, in jeder Grösse von Herzen weiterempfehlen.“

Cornelia Boss, Geschäftsinhaberin und CEO, B managed GmbH