Short Facts Kunde
Die Finest Payroll AG, seit Januar 2017 tätig im Bereich Lohnbuchhaltung, HR und Finanzen, benötigte eine IT-Lösung, die den höchsten Sicherheitsstandards gerecht wird, um den sensiblen Datenaustausch und die Datenablage sicher und effizient zu gestalten. Die folgenden drei Short Facts fassen die wesentlichen Ergebnisse zusammen:
- Verbesserte Datensicherheit: Durch die Einführung des Managed Workplace Service, kombiniert mit Managed Endpoint Protection und Managed Information Protection, konnte die IT-Sicherheit entscheidend erhöht und sensible Daten optimal geschützt werden.
- Effiziente Arbeitsabläufe: Die Nutzung von SharePoint zur sicheren Datenablage und die Ablösung der Citrix-Umgebung haben die Arbeitsprozesse vereinfacht und die Benutzerfreundlichkeit gesteigert, während gleichzeitig die IT-Sicherheit verbessert wurde.
- Schutz vor Cyber-Bedrohungen: Durch die Implementierung einer verstärkten E-Mail-Kontrolle werden potenziell gefährliche Nachrichten direkt in die Quarantäne verschoben, was das Risiko von Bedrohungen weiter minimiert und die Sicherheit erhöht.
Ausgangslage
Die Finest Payroll AG, seit ihrer Gründung im Januar 2017 ein verlässlicher Anbieter von Dienstleistungen in Lohnbuchhaltung, HR und Finanzen, arbeitet in einem äusserst sensiblen Umfeld. In diesem Bereich steht die Sicherheit der Daten an oberster Stelle. Um einen sicheren und gesetzeskonformen Informationsaustausch zu gewährleisten, benötigte das Unternehmen eine effiziente, benutzerfreundliche IT-Lösung, die ihren hohen Sicherheitsansprüchen gerecht wird.
Herangehensweise /Lösung
Die Dinotronic AG wurde beauftragt, die IT-Umgebung der Finest Payroll AG zu modernisieren und die Datensicherheit auf ein neues Niveau zu heben. Im Rahmen dieses Projekts führte Dinotronic den Managed Workplace Service ein, kombiniert mit Managed Endpoint Protection und Managed Information Protection. Diese Lösung optimierte nicht nur die IT-Sicherheit, sondern erleichterte auch die Arbeitsprozesse erheblich.
Ein wesentlicher Bestandteil des Projekts war die Ablösung der bestehenden Citrix-Umgebung, um den sicheren Datenaustausch und die Ablage von Informationen zu verbessern. Besondere Aufmerksamkeit galt dem Schutz sensibler Daten, unterstützt durch Massnahmen wie Daten-Labeling und die Implementierung von Managed Endpoint Protection. Ergänzend dazu wurden Mitarbeiterschulungen durchgeführt, um das Team für den sicheren Umgang mit der neuen Plattform und den integrierten Sicherheitsfunktionen zu unterstützen.
Ergebnis
Durch die Modernisierung der IT-Infrastruktur konnte die Finest Payroll AG ihre Dienstleistungen auf ein hohes Sicherheitsniveau bringen. Die Mitarbeiter nutzen nun SharePoint für eine effiziente und sichere Datenablage. Zudem wurde der Arbeitsablauf durch eine gesteigerte IT-Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit erheblich optimiert. Das Unternehmen ist nun in der Lage, seinen Kunden eine sichere Plattform für den Austausch sensibler Informationen zu bieten.
Ein konkretes Resultat ist die verstärkte Kontrolle über eingehende E-Mails, da viele potenziell gefährliche Nachrichten direkt in die Quarantäne verschoben werden und somit das Risiko von Bedrohungen weiter minimiert wird.
Zitat Kunde
„Die Zusammenarbeit mit Dinotronic ist geprägt von einem achtsamen Umgang mit uns als Kunde und einer individuell auf uns zugeschnittenen Dienstleistungserbringung durch sehr kompetente und freundliche Mitarbeiter.“
Nicole Kaspar, Managing Partner, Finest Payroll AG
