Short Facts Kunde
Die renommierte Zürcher Anwaltskanzlei Dr. Eschmann Rechtsanwälte, gegründet Mitte der 1990er Jahre, benötigte eine neue IT-Lösung, um die hohen Anforderungen des Anwaltsgeheimnisses und den Schutz sensibler Daten zu erfüllen. Mit ihrer Präsenz in Zürich, Schindellegi und Dubai lag der Fokus auf Cyber-Sicherheit, moderner Zusammenarbeit und erhöhter Mobilität. Die folgenden drei Short Facts fassen die wesentlichen Ergebnisse zusammen:
- Maximale Datensicherheit: Durch die Implementierung von Managed Cloud Desktop (MCD), Managed Datacenter Service (MDS) und Managed Firewall Service (MFS) in Kombination mit Sicherheitsmaßnahmen wie MFA und Microsoft Defender wurde die Datensicherheit entscheidend erhöht.
- Optimierte Arbeitsprozesse: Die Einführung eines modernen Dokumentenmanagement-Systems (M-Files) verbesserte Workflows wie Freigabe-Prozesse und Fristenverwaltung, was eine schnellere und präzisere Suche sowie eine effizientere Remote-Arbeit ermöglichte.
- Flexibilität & Performance: Die neue IT-Infrastruktur bietet der Kanzlei mehr Flexibilität und Performance, sodass Anwälte mobil, sicher und produktiver arbeiten können, ohne die sensiblen Daten zu gefährden.
Ausgangslage
Dr. Eschmann Rechtsanwälte ist eine renommierte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, die Mitte 1990 gegründet wurde. Neben dem Hauptsitz in Zürich verfügt die Kanzlei über eine Zweigstelle in Schindellegi und eine Aussenstelle im Consulting-Bereich in Dubai. Die Kanzlei ist spezialisiert auf erbrechtliche Regelungen und Nachfolgeplanungen, Gesellschaftsstrukturierungen und Steuerplanungen sowie allgemeine Rechtsberatung.
Aufgrund des Anwaltsgeheimnisses und der sensiblen Natur der Daten war ein hoher Schutz vor Cyber Bedrohungen, die Nutzung von modernen Kollaborations-Tools und eine hohe Mobilität ein zentrales Anliegen. Die Kanzlei hat deshalb sich deshalb entschieden, die bestehende Lösung mit Thin Clients und den ausgelagerten Citrix Desktop zu ersetzen.
Herangehensweise /Lösung
Die Dinotronic AG wurde aufgrund einer Empfehlung und ihrer umfassenden IT-Dienstleistungen als Partner ausgewählt. Die Lösung beinhaltete die Implementierung des Managed Workplace Service (MWS) in Kombination mit Managed Cloud Desktop (MCD), sowie Managed Datacenter Service (MDS) in Microsoft Azure (Zürich/Genf). Des weiteren wurde ein Managed Internet Access (MIA) mit Managed Firewall Service (MFS) an zwei Standorten implementiert. Wichtige Sicherheitsmassnahmen wie MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) und Microsoft Defender für Office 365 (Advanced Threat Protection) wurden umgesetzt, um den hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gerecht zu werden. Schulungen wurden durchgeführt, um den Anwendern den Umgang mit der neuen Umgebung zu erleichtern.
Ergebnis
Durch die Auslagerung der IT konnte sich Dr. Eschmann Rechtsanwälte auf die kompetente Beratung und den Service von Dinotronic verlassen. Dies führte zu einer sicheren und flexiblen IT-Infrastruktur. Die Kanzlei profitierte von einer besseren Performance, einer modernen Dokumentenmanagement-System-DMS-Lösung (M-Files) mit verbesserten Workflows und einer höheren Sicherheit auf den Endgeräten. Die Einführung von Workflows wie Freigabe-Prozesse und Fristenverwaltung ermöglichte eine schnellere und präzisere Suche sowie mehr Komfort bei der Remote-Arbeit. Die neue IT-Lösung trug dazu bei, dass die Kanzlei produktiver und sicherer arbeiten kann.
Zitat Kunde
„Die Zusammenarbeit mit Dinotronic ist vertrauensvoll, schnell und unaufgeregt, also ohne grössere Reibungsverluste.“
Dr. Stephan Eschmann, Gründer und Senior Partner der Anwaltskanzlei. Dr. Stephan Eschmann
