- - Externe Chats ohne Teams-Account: Einfacher Austausch mit Partnern via E-Mail-Adresse – klare Sicherheitsrichtlinien sind Pflicht.
- - Channels in separaten Fenstern: Noch mehr Übersicht und Effizienz durch Multi-Window-Ansicht.
- - Copilot Chat-Zusammenfassung: Spart Zeit bei der Nachbearbeitung von Nachrichten und lohnt sich besonders für Vielnutzer.
- - Netzwerkqualität im Blick: Schnelle Diagnose bei Verbindungsproblemen und automatische Empfehlungen zur Optimierung.
- - Automatische Standortaktualisierung: Erleichtert die Zusammenarbeit vor Ort.
Die neuesten Microsoft Teams Updates im Überblick – Q1 2026
Teamschat für alle mit einer E-Mail Adresse verfügbar
Im neuen Quartal wird man mit allen einen Chat starten können, welche eine E-Mail Adresse haben. Es braucht dafür keinen Teams Account mehr vom Gastbenutzer. Dein Gast wird eine E-Mail erhalten, wo er eine Einladung für den Chat erhält und so mit dir chatten, Dateien teilen und sogar Calls in Teams durchführen kann.
Beispiel für ein Use-Case: Du arbeitest mit einem externen Designer an einer dringenden Änderung. Früher konntest du ihn nur per E-Mail erreichen oder musstest einen Gastzugang für Teams einrichten, was zeitaufwendig war und sich für kurze Rückfragen nicht gelohnt hat. Jetzt startest du einfach einen Teams-Chat über seine E-Mail-Adresse. Der Designer kann sofort antworten, Dateien austauschen und ihr klärt Details in Echtzeit. So sparst du Zeit und die Kommunikation läuft deutlich einfacher.
Auch wenn die neue Funktion die Zusammenarbeit erleichtert, solltest du die Sicherheit nicht aus den Augen verlieren.
Dinotronic empfiehlt:
- Klare Richtlinien für externe Chats: Definiere, wann und mit wem externe Chats erlaubt sind.
- Sensibilisierung der Mitarbeitenden: Informiere dein Team über den sicheren Umgang mit externen Partnern und den Schutz vertraulicher Daten.
Diese Neuerung ist ein grosser Schritt in Richtung flexibler Zusammenarbeit. Mit den richtigen Sicherheitsmassnahmen bleibt sie auch sicher.
Channels können jetzt im neuen Fenster geöffnet werden
Erweiterte Chat Zusammenfassung mit CoPilot
Anzeige der Netzwerkqualität
Automatische Aktualisierung des Standorts
Fazit
Die neuen Microsoft Teams-Updates für das erste Quartal 2026 zeigen deutlich, wie stark sich die Plattform weiterentwickelt, um den digitalen Arbeitsplatz effizienter, flexibler und sicherer zu gestalten. Von verbesserten Kommunikationsmöglichkeiten mit externen Partnern über intelligente Funktionen wie die Chat-Zusammenfassung mit Copilot bis hin zu praktischen Features wie der Anzeige der Netzwerkqualität und der automatischen Standortaktualisierung, jedes Update bringt spürbaren Mehrwert für den Arbeitsalltag.
Damit diese Neuerungen optimal genutzt werden können, ist es entscheidend, die Funktionen nicht nur technisch einzuführen, sondern auch die Mitarbeitenden aktiv zu informieren und einzubinden. Transparenz und klare Richtlinien sind dabei der Schlüssel, insbesondere bei Features, welche potentielles Konfliktpotential mit sich bringen können.
Dinotronic unterstützt Sie gerne dabei, die neuen Möglichkeiten in Ihre Prozesse zu integrieren und die Vorteile für Ihr Unternehmen voll auszuschöpfen.
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Unser Experte für Microsoft Teams
Nico Schwerzmann ist Microsoft-Teams-Spezialist bei Dinotronic und begleitet Unternehmen täglich bei der Einführung, Optimierung und sicheren Nutzung moderner Kollaborationslösungen. Sein Fokus liegt darauf, neue Funktionen nicht nur technisch korrekt umzusetzen, sondern deren konkreten Nutzen für den Arbeitsalltag verständlich aufzuzeigen. Durch seine enge Praxisnähe und sein tiefes Verständnis für KMU-Anforderungen verbindet er Microsoft-Updates mit klaren Empfehlungen zu Sicherheit, Governance und effizienter Zusammenarbeit. Seine Beiträge helfen Entscheidern und Anwendern gleichermassen, Microsoft Teams nachhaltig und zukunftssicher einzusetzen.
