Die neuesten Microsoft Teams Updates im Überblick – Q4 2025

Microsoft Teams bleibt das Herzstück moderner Zusammenarbeit und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Im vierten Quartal 2025 bringt Microsoft erneut spannende Neuerungen, die den digitalen Arbeitsplatz noch sicherer, effizienter und flexibler machen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die wichtigsten Updates vor, erklären anhand von Beispielen den praktischen Nutzen und geben Tipps, wie Sie diese Funktionen als KMU gemeinsam mit Dinotronic optimal einsetzen können.

Cyberangriffe über Phishing-Mails oder manipulierte Links gehören zu den grössten Bedrohungen für KMU. Mit dem neuen Update erkennt Microsoft Teams verdächtige Links in Chats und Kanälen und warnt die Nutzer direkt, bevor sie darauf klicken.

Das bedeutet konkret: Wenn ein Mitarbeiter einen schädlichen Link erhält, der täuschend echt aussieht, wird er sofort gewarnt. So lassen sich viele Angriffe bereits im Ansatz verhindern. Für Unternehmen ist dies ein wichtiger zusätzlicher Schutz, um Datenverlust und Betriebsunterbrüche zu vermeiden.

Dinotronic empfiehlt, diese neue Sicherheitsfunktion in Ihre bestehende IT-Sicherheitsstrategie zu integrieren. Als Ihr Managed Service Provider unterstützen wir Sie dabei, Schutzmechanismen zu kombinieren und Ihre Mitarbeitenden für Gefahren im digitalen Raum zu sensibilisieren.

Neben dem Schutz vor echten Bedrohungen ist es ebenso wichtig, dass Sicherheitsfilter präzise arbeiten. Neu können Nutzer in Teams Nachrichten zurückmelden, die fälschlicherweise als verdächtig eingestuft wurden. Damit wird das System kontinuierlich verbessert und Fehlalarme werden reduziert.

Ein Beispiel: Eine interne Nachricht mit einem Link zu einem SharePoint-Dokument wird blockiert, obwohl es sich um eine vertrauenswürdige Quelle handelt. Mit der neuen Funktion können Mitarbeitende dies melden und so dazu beitragen, dass die Filter in Zukunft besser unterscheiden.

Für KMU bietet diese Rückmeldung einen klaren Vorteil: Wichtige Informationen bleiben verfügbar, und die Balance zwischen Sicherheit und Produktivität wird gestärkt. Dinotronic empfiehlt, diese Funktion als Teil eines Security Awareness Programms einzusetzen, bei dem Mitarbeitende aktiv in den Sicherheitsprozess eingebunden werden.

Der bisherige Dateien-Tab in Teams heisst neu „Shared“ und zeigt zusätzlich zu den Dokumentbibliotheken auch alle Dateien und Links, die in den Unterhaltungen geteilt wurden. Damit erhalten Teams einen zentralen Überblick über alle Inhalte.

 

Das bedeutet: Wenn in einem Projektkanal mehrere Links, Präsentationen oder Excel-Tabellen geteilt wurden, sind diese nun gesammelt im „Shared“-Tab zu finden. Langes Suchen in der Chat-Historie gehört damit der Vergangenheit an.

 

Dinotronic empfiehlt, den Shared-Tab als Standardansicht für Projektteams einzusetzen. So verbessern Unternehmen die Transparenz und Zusammenarbeit, weil alle Beteiligten jederzeit Zugriff auf die relevanten Inhalte haben.

Kleine Funktionen, grosser Effekt: Slash-Commands und Shared-Tab im Alltag
Manchmal sind es die scheinbar banalen Dinge, die im Alltag den grössten Unterschied machen. Die neuen Slash-Commands in Microsoft Teams sind so ein Beispiel: Mit einem einfachen „/“ lassen sich Aktionen direkt aus dem Chat heraus starten, ganz ohne langes Suchen oder Systemwechsel. Das spart Zeit, reduziert Ablenkungen und hilft tatsächlich dabei, konzentrierter zu arbeiten.
 
Ähnlich praktisch ist der neue Shared-Tab. Was früher oft in langen Chatverläufen unterging, ist jetzt gesammelt an einem Ort: Alle geteilten Dateien, Links und Dokumente sind übersichtlich verfügbar. Gerade in Projektteams schafft das Klarheit und verhindert doppelte Arbeit.
 
Beide Funktionen zeigen: Produktivität braucht nicht immer grosse Tools, manchmal reicht ein kleiner Befehl oder eine gute Übersicht.

Die Updates von Microsoft Teams im Q3 2025 bringen eine gelungene Kombination aus mehr Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit und Effizienz. Für KMU bieten diese Funktionen die Möglichkeit, Arbeitsprozesse zu vereinfachen und gleichzeitig die IT-Sicherheit zu stärken. Als Ihr IT Partner für KMU hilft Dinotronic Ihnen, die neuen Möglichkeiten gezielt zu nutzen und nachhaltig in Ihre Arbeitsabläufe zu integrieren.

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